門禁考勤系統(tǒng)由門禁控制器、讀卡器、通訊轉(zhuǎn)換器、門禁考勤軟件和電子門鎖組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式，持卡人只要將卡在讀卡器附近（5-15厘米）快速晃動一次，讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中的信息（卡號）發(fā)送到主機(jī)，主機(jī)進(jìn)行檢查卡合法性，然后決定是否進(jìn)行開門動作。整個過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內(nèi)外，而不影響其工作。感應(yīng)卡為只讀屬性、不易復(fù)制、安全可靠、壽命長（非接觸讀卡方式使卡的機(jī)械磨損減少到零）。并通過通信轉(zhuǎn)換接器（RS485）或TCP/I通信轉(zhuǎn)換接器與電腦進(jìn)行實時監(jiān)控（可由電腦發(fā)指令開/關(guān)所有門，并可實時查看所有門的狀態(tài)）、數(shù)據(jù)處理、查詢、報表輸出等。

 

 

（1）刷卡記錄：當(dāng)人員進(jìn)/出門時需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息送到主機(jī)，主機(jī)首先判斷該該信息是否合法，如合法則發(fā)出開門指令（即向電鎖發(fā)送一接通信號，使門打開）；不合法則不發(fā)送開門指定并可發(fā)出警報。同時主機(jī)會將刷卡信息、日期、時間等數(shù)據(jù)保存以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進(jìn)行處理。

 

（2）控制中心：控制中心通過電腦可分部門建立員工資料，如維護(hù)中心、管理中心等，定期或?qū)崟r采集每個門的進(jìn)出資料，同時按部門進(jìn)行匯總、查詢、分害及打印等。主機(jī)的各種參數(shù)均可由電腦進(jìn)行設(shè)置，也可以各主機(jī)直接設(shè)置。

 

（3）多級管理：本系統(tǒng)能很方便的實現(xiàn)多級管理功能，控制中心可通過電腦可設(shè)置每張卡的進(jìn)出權(quán)限、時間范 圍、節(jié)假日管理等。

 

（4）考勤：考勤部分主要由軟件完成，首先用戶設(shè)置好人事資料、班次、出勤時間、假日等，然后通過電腦通訊口（COM1/COM2）下載主機(jī)中的刷卡資料進(jìn)行分類、計算、統(tǒng)計、匯總后，生成人事出勤報表由電腦或打印機(jī)輸出。