對(duì)于裝潢公司管理人員、行政人員、技術(shù)人員而言，辦公室是主要的工作場(chǎng)所。辦公室的環(huán)境如何、布置得怎樣，對(duì)置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，并會(huì)在某種程序上直接影響裝潢公司決策、管理的效果和工作效率。

 

辦公室設(shè)計(jì)主要包括辦公用房的規(guī)劃、辦公室裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的辦公室設(shè)計(jì)、辦公用品及裝飾設(shè)計(jì)品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。

 

辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo)，第一層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來(lái)方便，另一方面要盡量低費(fèi)用、追求最佳的功能費(fèi)用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境；第三層次是獨(dú)具品味，辦公室是裝潢公司文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)裝潢公司物質(zhì)文化和精神文化，反映裝潢公司的特色和形象，對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。

 

根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：（1）符合裝潢公司實(shí)際。有些裝潢公司不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技裝潢公司由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在辦公室裝修、家具、用品、裝飾設(shè)計(jì)品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦裝潢公司的辦公室布置得和賓館的客戶一樣，無(wú)疑是有滑稽的。（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)辦公室裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書(shū)架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門(mén)則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

 

在任何裝潢公司里，辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。

 

處于裝潢公司決策層的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、或正副廠長(zhǎng)（總理經(jīng)）、黨委書(shū)記等主要領(lǐng)導(dǎo)，由于他們的工作對(duì)裝潢公司的生存發(fā)展有著重大作用，能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境，對(duì)決策效果、管理水平都有很大影響；此外，他們的辦公室環(huán)境在保守裝潢公司機(jī)密、傳播裝潢公司形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置有如下特點(diǎn)：第一，相對(duì)封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室，有不少裝潢公司都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處，目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二，相對(duì)寬敞。除了考慮使用面積略大之外，一般采用較矮的辦公家具辦公室設(shè)計(jì)，目的是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間，因?yàn)檫^(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維，帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。第三，方便工作。一般要把接待室、會(huì)議室、秘書(shū)辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置，有不少裝潢公司的廠長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公室都建成套間，外間就安排接待室或秘書(shū)辦公室。第四，特色鮮明。裝潢公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映裝潢公司形象，具有裝潢公司特色，例如墻面色彩采用裝潢公司標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國(guó)旗和裝潢公司旗幟以及裝潢公司標(biāo)志、墻角安置裝潢公司吉祥物等等。另外，辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非豪華，切勿給人留下俗氣的印象。

 

對(duì)于一般管理人員和行政人員，許多現(xiàn)代化的裝潢公司常要用大辦公室、集中辦公的方式，辦公室設(shè)計(jì)其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大，為此：一是按部門(mén)或小部門(mén)分區(qū)，同一部門(mén)的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域，二是采用低隔斷，高度1.2~1.5米的范圍，為的是給每一名員工創(chuàng)造相對(duì)封閉和獨(dú)立的工作空間，減少相互間的干攏；三是有專門(mén)的接待區(qū)和休息區(qū)，不致因?yàn)橐晃豢蛻舻膩?lái)訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資裝潢公司和一些高科技裝潢公司采用得比較多，對(duì)于創(chuàng)造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員，他們的辦公室則不宜用這一布置方式。